Kaj je E-Signature?

E-Signature je spletni portal namenjen elektronskemu podpisovanju in varnemu pošiljanju dokumentov (GDPR).

Proces elektronskega podpisovanja pošiljatelju omogoča nalaganje in hrambo elektronskega podpisa in žiga, ter varno pošiljanje podpisanih dokumentov (dvostopenjska avtentikacija SMS geslo in E-MAIL). Podpisna komponenta omogoča pošiljatelju vnaprej določiti mesto podpisa in žiga v samem dokumentu, prav tako mesto podpisa zunanjega podpisnika.

Zakaj E-Signature ?

E-Signature je enostavna spletna rešitev za elektronsko podpisovanje dokumentov, ki deluje brez nameščanja programske opreme na računalnik. Deluje tudi na vseh mobilnih napravah.

Podpisna komponenta omogoča uporabniku hrambo večih podpisov in žigov, katere lahko uporabi kot predlogo za podpisovanje.

E-Signature omogoča časovno evidenco poslanih podpisanih in zavrnjenih dokumentov.

Funkcija "Nadzornik" znotraj E-Signature omogoča, da lahko skrbnik podjetja (Admin), celostno pregleduje poslane dokumente s strani svojih zaposlenih, in spremlja statuse.

Varna hramba podpisanih dokumentov omogoča pošiljatelju in zunanjemu podpisniku - prejemniku vpogled v dokumente 24/7. Dostop za pošiljatelja je zaščiten z dvostopenjskim preverjanjem prijave (2FA), dostop podpisnika pa z geslom, katerega prejme preko SMS-a.

Dokumenti shranjeni na strežniku so zaščiteni z naključnim geslom. Tako, tudi upravljalec strežnika ne more dostopati do vsebine datotek.

Z uporabo storitve E-Signature znižajte stroške papirnega poslovanja. Izognite se stroškom papirja, tiskanja, skeniranja in fizičnega arhiviranja dokumentov ter poštnim storitvam.